Справка

Короткие ответы по профилю, сменам, табелю и выплатам. Для первого знакомства используйте обзор нужной страницы, а для практики — интерактивный тренажёр.

Найти ответ

Поиск работает по всем разделам и вопросам

Обзор калькулятора

Оклад, часы, праздники и результат на руки.

Обзор табеля

Смены, нормы, выплаты и режим просмотра.

Обзор профиля

Персональные данные, итоги и календарь.

Тренажёр табеля

Практические задания для сотрудников и руководителей.

Первый запуск

С чего начать

Три действия, после которых система сможет правильно показывать график, нормы и ориентировочные выплаты.

Заполните профиль

Укажите имя, должность, пол, филиал, норму рабочей недели, дату трудоустройства и оклад. Табель использует эти данные в расчётах.

Проверьте свой график

Откройте табель или страницу «Смены». В ЕГАИС официальный график заполняет руководитель или редактор отдела.

Сверяйте выплаты

После получения расчётного листа внесите фактический аванс, остаток и другие выплаты. Подтверждённые суммы используются в годовых итогах.

Рабочее время

Как читать смены

В табеле верхняя ячейка даты относится к дневным часам, нижняя — к ночным. Указываются оплачиваемые часы без обеденного перерыва.

С 08:00 до 17:00

8 часов

Обычная дневная смена. Для женской нормы CHATEAU ALVISA используется 7,2 часа. Если установлена 35-часовая неделя, система отдельно корректирует норму по профилю.

С 08:00 до 20:00

11 часов

Длинная дневная смена. Для женской нормы CHATEAU ALVISA — 10,2 часа.

С 20:00 до 08:00

2/2 → 2/5

В дату выхода ставится 2 часа днём и 2 ночью. В следующую дату — 2 днём и 5 ночью. Для женской нормы CHATEAU ALVISA окончание смены отмечается как 1/5.

Из ночи в ночь

4/7

В промежуточную дату между двумя ночными сменами ставится 4 часа днём и 7 ночью. Для женской нормы CHATEAU ALVISA — 3/7. Последняя ночь заканчивается обычной отметкой 2/5 или 1/5.

Комментарий руководителя к отдельной смене обозначается меткой в углу ячейки. На компьютере комментарий открывается правой кнопкой мыши, на телефоне — долгим нажатием.

Отсутствия

Коды табеля

Код вводится в дневную ячейку вместо часов. Большинство кодов уменьшает личную норму только за рабочий день.

ОТ

Оплачиваемый отпуск

Можно отметить и календарный выходной внутри отпуска: такой день учитывается для предварительных отпускных, но повторно норму не уменьшает.

Больничный

Уменьшает личную норму на часы рабочего дня.

ОД

Отпуск без оплаты

Отсутствие по заявлению сотрудника без сохранения заработка.

ОЗ

Обязательный отпуск без оплаты

Отдельный код для предусмотренного законом отсутствия без оплаты.

Оплачиваемый учебный отпуск

Используется для оплачиваемого периода обучения или сессии.

УД

Учебный отпуск без оплаты

Учебное отсутствие без сохранения заработка.

НТ

Не трудоустроен

Исключает дни до фактического трудоустройства из месячной и годовой нормы.

УВ

Увольнение

Блокирует последующее заполнение. Дальнейшие дни автоматически получают ту же отметку до удаления сотрудника из отдела.

За одну дату нельзя указать больше 24 часов суммарно по строкам «День» и «Ночь».

Учёт времени

Нормы и переработка

Система разделяет календарную норму месяца, личную норму сотрудника и фактически отработанные часы.

Норма месяца

Рассчитывается по рабочим дням, официальным праздникам, перенесённым выходным и сокращённым дням. Обычная неделя — 40 часов. Выбор 35 часов в профиле предназначен только для сотрудников с официально установленной сокращённой неделей.

Личная норма

Это норма месяца после вычета рабочих часов, пришедшихся на отпуск, больничный, учебное отсутствие или период до трудоустройства. Так отсутствие не превращается в ложную недоработку.

Особые дни

Праздник исключается из нормы и учитывает двойную оплату при работе. Перенесённый выходной исключается из нормы без двойной оплаты. Сокращённый день уменьшает норму на один час.

Переработка

Месячный результат равен отработанным часам минус личная норма. В общем табеле переработка до 10 часов включительно отмечается спокойным предупреждающим цветом, свыше 10 часов — более заметным.

Денежные данные

Расчёты и выплаты

Автоматические суммы помогают оценить выплату, а фактические данные позволяют вести точную историю дохода.

Автоматический расчёт

Табель учитывает оклад, премию 35%, ночную надбавку 40%, праздничные часы и налог 13%. Основные суммы показываются на руки. Итог может отличаться от расчётного листа из-за индивидуальных начислений и удержаний.

Аванс и остаток

Ориентировочная выплата разделяется по часам первой половины месяца. Таймер показывает ближайшую дату выплаты и переносит её назад, если дата приходится на отмеченный нерабочий день.

Фактические суммы

После получения расчётного листа внесите реальные суммы и подтвердите их. Они имеют приоритет в годовых итогах и аналитике. Сотрудники ЕГАИС могут делать это даже при защищённом от редактирования графике.

Предполагаемые отпускные

Бета-расчёт появляется при наличии кода ОТ и достаточной истории подтверждённых выплат за предыдущий период. Это предварительная оценка, которую необходимо сверять с фактическим начислением.

Короткие ответы

Частые вопросы

Если ответа здесь нет, сначала проверьте обзор нужной страницы: он покажет элемент прямо в интерфейсе.

Почему я не могу изменить свой табель ЕГАИС?

Официальный табель ЕГАИС защищён от случайных изменений. Часы, коды и особые дни меняет owner или редактор отдела. Вы можете просматривать график и вносить свои фактические выплаты.

Почему расчёт зарплаты отличается от фактической выплаты?

Система использует общую формулу и не знает обо всех индивидуальных начислениях, вычетах и удержаниях работодателя. Внесите данные из расчётного листа в блок фактических сумм: после подтверждения именно они попадут в годовые итоги.

Почему предполагаемые отпускные не рассчитались?

Нужен код ОТ в открытом месяце и достаточная история фактически подтверждённых выплат за предыдущий расчётный период. Функция находится в бета-режиме и показывает ориентировочную сумму.

Когда выбирать 35-часовую рабочую неделю?

Только если сотруднику официально установлена сокращённая 35-часовая неделя. Если поле не изменять, используется стандартная норма 40 часов. Настройка находится в профиле и влияет на личный и общий табели.

Можно ли поставить ОТ на субботу или воскресенье?

Да. Это позволяет обозначить все календарные дни отпуска для предварительного расчёта отпускных. Если выходной уже исключён из нормы месяца, код ОТ не уменьшит норму повторно.

Почему будущий месяц не попал в итоги профиля?

Табель можно подготовить заранее, но его финансовые показатели начнут участвовать в итогах только после наступления соответствующего месяца.

Что делать, если данные долго не загружаются?

Проверьте подключение к интернету и попробуйте включить VPN. Если страница уже открывалась раньше, отдельные данные могут быть видны из кэша, но сохранение требует связи с сервером.

Где научиться заполнять сложные смены?

Откройте интерактивный тренажёр. В нём есть задания на дневные и ночные схемы, отсутствия, особые дни и отдельный режим для руководителей.