Справка по табелю

Здесь — простое объяснение, как мы используем коды отсутствий и как считаем переработку по месяцу и по году. Мы опираемся на идею условных обозначений из унифицированных табелей (Т-12/Т-13), но в этом приложении мы используем понятный набор кодов для расчёта переработок.

Открыть интерактивный тренажёр

Коды, которые вводятся в строку «День»

Код

Что означает

ОТ

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Нужен, чтобы в месяце не считалась «недоработка».

Больничный (временная нетрудоспособность).

ОД

Отпуск без сохранения зарплаты (по заявлению работника, согласованный работодателем).

ОЗ

Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить в случаях по закону (например: рождение ребёнка, свадьба, смерть близких родственников и т.п.).

Учебный отпуск с сохранением среднего заработка.

УД

Учебный отпуск без сохранения зарплаты.

НТ

Не трудоустроен в этот день. Нужен, чтобы у новичка корректно уменьшалась личная норма месяца.

УВ

Увольнение. Сам код не меняет норму, но блокирует дальнейшее заполнение табеля сотрудника.

• Код вводится только в «День». Ночь при коде блокируется.

• В выходные (сб/вс) коды отсутствий не ставим. Исключение — служебный код «УВ».

• Можно вводить «О» — система автоматически приведёт к «ОТ».

Как считаем переработку

1) Переработка за месяц

Мы считаем «личную норму» месяца: это норма календаря минус дни с кодами отсутствий.

Переработка месяца = отработано − личная норма.

Это нужно, чтобы в месяце с отпуском/больничным не появлялась ложная «недоработка».

2) Баланс переработки за год

Проблема: если вы, например, были на больничном 2 недели, «личная норма» месяца уменьшится — и если потом вы отработаете эти часы в других месяцах, это не должно считаться сверхурочной работой.

Поэтому мы делаем годовую коррекцию: часы по кодам Б, ОД, ОЗ, У, УД вычитаются из годового баланса переработки.

Проще: сначала вы «закрываете» часы отсутствий, и только после этого начинается «настоящая» годовая переработка.

Пример

• Норма месяца: 100 ч.

• Больничный на 50 ч → личная норма месяца: 50 ч.

• Отработано в месяце: 50 ч → переработка месяца: 0 ч.

Если в другом месяце вы отработали +50 ч сверх своей личной нормы, годовой баланс не вырастет: эти 50 ч сначала «покроют» больничный. Однако, перерабатывать сверх 10 часов за месяц всё равно не стоит — это может вызвать вопросы у работодателя.

Часто задаваемые вопросы

На странице «Табель» кликните на ячейку нужного дня — появится поле для ввода кода. Введите, например, ОТ или Б. Если день выходной (суббота/воскресенье), код поставить не получится — система автоматически блокирует ввод.