Быстрее смотреть свои смены, табель, выплаты и обновления проекта.
Что нового в Alvisa
Здесь собраны изменения, которые реально влияют на работу сотрудников и руководителей: табель, профиль, график смен, безопасность и удобство.
Проще подключать людей, вести отдел и проверять состояние табелей.
Денежные данные, роли и доступы развиваются без лишнего раскрытия информации.
Добавлена поддержка 35-часовой рабочей недели
В профиле появилась настройка нормы недели: 40 или 35 часов. Большинству сотрудников нужно оставить 40 часов. Вариант 35 часов нужен только тем, у кого по документам установлена сокращенная рабочая неделя: тогда табель и расчеты нормы будут считать день как 7 часов.
Табель точнее учитывает индивидуальную норму
Личный табель и общий табель отдела используют выбранную норму сотрудника. Если норма 35 часов не относится к вам, менять это поле не нужно: стандартная настройка 40 часов остается правильной.
У руководителей стало меньше лишних уведомлений
При работе с общим табелем можно сохранить изменения без рассылки уведомлений сотрудникам. Это удобно для промежуточных правок, когда график еще приводится в порядок.
Тренажёр научился объяснять ошибки
После проверки тренажёр показывает не только неправильную ячейку, но и объясняет, как должна раскладываться смена, какой код требуется и какую календарную отметку нужно выбрать.
Добавлен случайный итоговый экзамен
Последнее задание выбирается из нескольких сценариев и выполняется без предварительных подсказок. После попытки показывается результат в процентах и разбор допущенных ошибок.
Появился отдельный курс для руководителей
Пользователи с доступом к общему табелю могут работать с учебным отделом: распределять планы часов, учитывать больничные и другие отсутствия, переносить забытые часы, заполнять ночные смены и настраивать общий календарь.
Прогресс обучения виден в профиле
Личный кабинет показывает освоенные темы, лучший экзаменационный результат и прогресс курса руководителя.
Появился интерактивный тренажёр табеля
В личном кабинете теперь можно пройти пошаговое обучение: потренироваться заполнять дневные и ночные смены, отмечать особые дни и использовать коды отсутствий. Учебные данные не попадают в настоящий табель.
Задания учитывают вашу норму часов
Тренажёр автоматически использует данные профиля. Для сотрудниц CHATEAU ALVISA задания, подсказки и правильные ответы рассчитываются по женской норме.
За прохождение появилась отметка
После завершения всех уроков в личном кабинете появляется зелёная отметка «Обучение успешно пройдено». При повторном прохождении она сохраняется.
Появился раздел «Мои задачи»
Руководитель может назначить задачу конкретным сотрудникам, всей смене на выбранную дату или всему отделу. Исполнители получают уведомление, а в самой задаче указаны рабочая дата и срок выполнения.
Список задач не будет копиться бесконечно
Через 8 часов после указанного срока задача автоматически исчезает из списка вместе со связанным уведомлением.
На странице «Смены» можно выбрать другой отдел
По умолчанию открывается ваш отдел, но теперь можно посмотреть, кто сегодня и завтра работает в другом отделе. Ваша собственная карточка выделяется в списке отдельно.
Новости переехали в личный кабинет
Общая шапка стала компактнее. Страница обновлений по-прежнему доступна из профиля через заметную кнопку «Новости и обновления».
Уведомления приходят на телефон
В настройках можно включить уведомления на телефон и получать важные сообщения, даже когда сайт закрыт. На iPhone для этого нужно добавить сайт на экран «Домой».
Изменения табеля стали персональными
Если руководитель изменил табель одного или нескольких сотрудников, уведомление получают только они. В сообщении сразу указано, какие даты и смены изменились.
Уведомлениями проще управлять
Счётчик на колокольчике исчезает после просмотра, а ненужные уведомления теперь можно удалить по одному или очистить весь список сразу.
Напоминания для сотрудников ЕГАИС
Сотрудники ЕГАИС могут включить в настройках напоминания о проверке отправки и правильности суточных файлов.
Таймер до ближайшей выплаты
В табеле появился таймер до ближайшего аванса или остатка. Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, учитывается ближайший предыдущий рабочий день.
Добавлен код «УВ»
Код «УВ» отмечает увольнение сотрудника и защищает последующие дни табеля от случайного заполнения.
Появилась страница поддержки проекта
Поддержать развитие проекта теперь можно удобным способом через один из доступных банков. Средства помогут перенести сайт на сервер, который будет работать без VPN.
Переработку стало проще оценивать
В общем табеле переработка теперь подсвечивается по-разному: до 10 часов включительно — спокойным янтарным цветом, а всё, что выше 10 часов, — красным. Так быстрее видно, где ситуация в пределах допустимого, а где уже нужно обратить внимание.
Уведомления о сохранении табеля
В шапке появился колокольчик. Если руководитель сохраняет общий табель отдела, сотрудники получают уведомление с датой и временем изменения.
Точнее норма для новых сотрудников
Добавлен код «НТ» — не трудоустроен в этот день. Он помогает корректно уменьшать личную норму, если сотрудник начал работать не с первого числа месяца.
Справка стала ближе к нужным разделам
Общая шапка стала компактнее, а переходы к справке теперь заметнее в профиле и табеле, где она чаще всего нужна.
Появилась страница смен отдела
Теперь можно открыть раздел «Смены» и сразу увидеть, кто сегодня и завтра работает в вашем отделе. Данные берутся из общего табеля отдела.
Добавлены приглашения сотрудников
Руководитель может создать ссылку для регистрации в конкретный отдел. После регистрации или входа сотрудник автоматически добавляется в нужный отдел.
В профиле добавлен филиал
В личном кабинете появилась заготовка для выбора филиала. В будущем это позволит точнее учитывать правила нормы для разных площадок.
Чат временно убран из меню
Чтобы не перегружать сайт лишними разделами, пока оставили фокус на табеле, сменах, профиле и расчетах. Если чат действительно понадобится, его можно будет вернуть.